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企业ERP系统与内部控制的有效融合

来源:www.37lw.cn 编辑:admin 时间:2017-08-19
一、详细介绍企业ERP系统与内部控制的主要内容 
  (一)企业内部控制从出现到现在经历了很长时间的实践修改完善,虽然现在企业内部控制已经获得了很大程度的发展和进步,但是依旧存在很多有待进一步实践和改善的不足之处。其实,企业内部控制可以简单的分为董事会、管理层、普通员工三大部分,只要保证这个三部分的各司其职,各尽其能,必然会提高公司的整体管理水平,保证公司的正常运转,为市场开拓提供稳定的后方大本营。加强公司的内部控制可以保证管理决策的贯彻执行,也有利于企业按照法律法规以及规章制度来更好的运营,避免违规操作现象的出现,提升企业形象和增加企业的市场竞争力。 
  (二)运用ERP系统参与公司的管理,可以保证公司工作人员的工作效率以及经营效益的增加,让企业发现自身工作流程中存在的问题进行纠正,有利于企业制定更加适合公司运营特点的管理方式。同时该系统使用当今先进的科技,促进公司信息现代化、管理科学化的发展外,也可以净化公司管理环境,让管理更加方便、更加简单容易。 
  二、企业ERP系统与内部控制的相互影响、相互促进 
  (一)实现ERP系统与内部控制的合作,可以让企业管理层更加清楚的认识到公司的业务流程,搜集与公司发展相关的所有信息,并作出相应的分析选择,优化公司的人员分配,充分发挥每一位工作人员的聪敏才智,提高公司各部门之间的相互配合,提高工作效率,及时发现公司运作中可能出现的各种潜在风险。 
  (二)实现ERP系统与内部控制的合作可以提高企业管理层的管理能力,找准公司的未来发展方向,促进企业管理的正规化发展,做到任何事情都有理有据有依,每一个部门都明确自己的职责和工作内容。 
  三、企业ERP系统与内部控制在合作过程中出现的一些问题 
  (一)部分企业的管理水平有限,没有形成系统的管理理念,ERP系统可以说是一种先进的系统,与大多数企业的管理理念相比并不在一条水平线上,因而,ERP系统与内部控制相互结合的时候,会因为管理理念的守旧给公司的发展带来一些困扰,比如,企业的部门不能明确自己的工作内容,权和责不能很好的对应起来,管理层会因为两者的关系造成管理方式的混乱,需要很长的时间来认识和熟练使用ERP系统,不仅不会提高企业的运转效率,反而会影响公司的运作,给公司的发展带来阻碍。 
  (二)ERP系统的使用是一个需要很长时间才能够完全接受的系统,在理论上,ERP系统可以提高各个部门之间的默契度,但是因ERP系统的加入,会影响部门之间的配合程度,影响公司内部控制能力的发挥。此外,这个系统本身并不完善,还存在一些弊端需要进一步研究、实践、修正。 
  四、采取措施推动企业ERP系统与内部控制的合作发展 
  (一)提高企业管理人员的管理水平,引进先进的管理理念,提高企业的内控力,减少ERP系统的认识理解和熟悉所需要的时间,促进两者的合作和促进。 
  (二)企业管理理念是不断发展的,管理模式也在不断变化,规范化、科学化、合理化是其发展的方向,因而,在进行公司管理时,要注重管理方式的人性化,制定切实可行的发展目标,形成自由、轻松的工作氛围,释放工作人员的天性,形成积极向上的企业精神内涵。 
  (三)不同的公司有不同的发展方向和不同的运行模式,因而,在进行企业管理时,要充分考虑公司的特点,根据公司的实际情况来形成合理的管理方法,實行绩效考核制度,让每一位员工认识到自己工作对公司的重要性,产生有一定的工作压力,培养责任感和使命感,促进两者的相互影响。 
  五、结束语 
  内部有效管理是企业持续发展的基本条件之一,如果一个公司的内部管理出现问题,比如工作人员消极怠工、账务造假等等,必然会给企业的发展造成难以挽回的负面影响,因而,要采取措施保证公司管理方向的正确性。ERP系统与内部控制是一件需要长时间磨合的事情,公司的管理人员在引进ERP系统时,要有信心,坚信它必然会推进公司的发展。通过该系统,调整公司的管理方法,运用现代化的管理信息和分析信息的平台,让工作人员认识到工作过程中需要自己负责的内容,优化公司的内部工作流程,提高公司整体运转的效率,实现公司信息的透明化、公正化、科学化,推动两者的合作,实现共同发展,共同进步,服务于公司未来之路的发展。 
  参考文献: 
  [1]罗凤兰,欧阳电平.ERP系统环境下信息系统内部控制的风险分析与防范—基于某企业集团实施ERP案例的思考[J].中国管理信息化,2015,5. 
  [2]戴世青.ERP系统条件下提升企业内部控制有效性问题探讨[J].价值工程,2010,2. 

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