提升港口企业财务管理质量

一、构建财务共享中心的意义

1.降低财务在运营上的成本

当前随着国内港口企业发展的规模越来越大，且在子公司拥有的数量上也逐步增多，最为重要的是，在每个子公司内部都设有专门的财务部门，财务人员的增多，直接导致了人工成本也逐渐增加。构建财务共享中心，可以通过会计电算化等技术手段，对重复性的财务业务进行统一处理，这不但能够减少财务人员的数量，还能降低财务在运营中的成本。作为我国最早搭建财务共享中心的企业之一，中兴通讯在成立财务共享中心之后，在财务运营上的成本降低了将近50％。这就在一定程度上说明，构建财务共享中心对降低财务在运营上的成本是非常有效的，同时还能够减少财务人员的使用。

2.规范管理，提高财务人员业务水平

因为财务人员在专业素质上水平上有高有低，这就非常容易导致财务处理不规范，在进行会计核算时，不能准确的完全根据会计准则去核算。与此同时，为了能够取得一个良好的考核绩效，各个子公司通过虚增或者虚减的方式，欺瞒实际的经营指标。构建财务共享中心，财务上的业务统一由中心进行处理，这样可以让会计核算更具规范化，并且能够减少子公司所带来的舞弊上的风险。构建财务共享中心，能够科学的对子公司进行考核和评价，这对规范子公司的管理是非常有帮助的，同时还能让财务人员的业务水平得到进一步的提升。

3.减少企业在运营上所带来的风险

因为管理层级比较长，这对于企业总部和子公司来说，会很容易造成这两者之间在信息上的不对称，部分子公司的经营者风险应对能力还是非常弱的，不能对潜在的风险事件有一个准确的预计，这很有可能直接导致子公司处于危险的漩涡里。外部评价机构对企业进行评价时，对其是综合进行评价的，一旦有任何一个子公司出现一些风险事件时，如银行违约、涉诉等，这对企业的整体风险会产生非常不好的影响。

二、财务共享中心的构建条件

财务共享中心的构建对港口企业的整体经营模式是非常有利的，能够帮助其进行创新和变革，这已经不单单是财务处理技术上的一个改进，同时也更是一次全面的升级，对观念、流程、组织和人员升级的过程中，需要企业上下团结一致、齐心协力，将现有的环境、心理、文化等障碍真正的打破。

1.清晰战略定位

对财务共享中心的定位和战略目标进行评估和分析，对财务共享中心的构建起着关键性的作用，在构建共享方案时，是离不开一个清晰的战略目标和定位的，这对其方案的构建和目标的执行是非常有利的。与此同时，财务共享的目标定位和企业的发展战略有着十分紧密的关系，如何确定财务共享中心的作用地位，这就需要企业要按照整体的一个发展战略目标，对财务共享中心的作用进行一个合理的定位，并据此构建出一个合理的设计方案，配备完善的战略资源，并在企业的范围内起到明示的作用。

2.业务流程是财务服务中心的重要基础

财务共享中心的所有的业务都和流程驱动有着十分紧密的关系，因此一个标准化和规范化的业务流程发挥着重要的基础性作用。港口企业是很有必要使业务流程更具规范化，这其中包括的标准化包括操作流程、财务处理和人员配备、在这个基础上，对业务流程进行设计和编制，让其更具标准化，并对此流程进行评估，然后根据现实情况对流程进行不断的修改和完善，使其能够和实际经营活动能够真正的适应。需要注意的是，标准化的流程并不是一经形成就不会再改变了，要定期的根据业务发展的实际情况，对流程进行实时的跟踪，并视情况对业务流程进行改造，争取让其更加的完善。

3.信息技术是业务的保障

财务共享功能的实现，是离不开信息技术的。财务共享中心的技术核心，主要是通过信息系统对财务共享中心的目标、标准化流程、运营管理制度、管控措施要求等等内容进行整合，伴随着“互联网+”和“云技术”的提出和实现，信息技术是完全可以满足港口企业财务共享中心的要求，对财务共享中心的搭建提供了强大的技术支撑。

三、构建财务共享中心的方案

1.归集账务处理

由财务共享中心将四大业务板块（散杂货业务、集装箱业务、仓储业务、代理业务）归集到一起，并进行分类核算，把各个公司所经营的业务，分别归纳到不同的业务板块当中，由财务共享中心集中对各个子公司的账务进行处理，各个子公司只需要负责数据的输入和单据的处理，还有对系统的维护工作，在月末的时候，由财务共享中心负责反映这四大业务板块和子公司的财务情况。

2.集中财务管理

在财务共享服务中心下搭建三个子中心，这其中包括资金管控子中心、账务处理子中心和分析评价子中心。通过财务共享中心，可以对公司资金进行统一的调配和账务处理，以及经营评价。实现财务信息的全面共享，能够保证企业财务战略的有效实施。

3.构建全面共享平台

构建财务共享平台，需要设立五大中心，这其中包括收入、成本、账务、资金和考评，中心分别和五大系统对接，这五大系统主要有业务共享、物资供应、账务处理、资金管控和人力资源，有了这五大系统，能够让企业更加信息化，通过财务共享平台能够对企业的整体运营情况有一个全面的了解。

结束语：

通过信息技术手段构建财务共享服务中心，这对财务业务的归集处理也是非常有帮助的，能够加强港口企业对子公司的财务管控力度，最大可能的减少由人为因素对财务数据的影响，把重复复杂的会计核算工进行统一规范化操作，让财务人员进行更高端的分析研究和管控工作。伴随着着经济发展的越来越快，财务工作更离不开现代化技术手段，只有升级财务管理模式，变更财务人员的角色，才能让财务人员真正的为企业创造价值。与此同时，在港口企业的发展过程中，应该给予财务活动更多的重视，将财务活动管控作为企业管控的一条主线，和其他业务和人力等活动有效的结合在一起，争取为企业创造出更大的价值。

参考文献：

[1]刘艳艳.探讨中国企业中财务共享中心的应用[J].企业改革与管理,2016,(06):125.

[2]姚志刚.港口企业集团构建财务共享服务中心的探讨[J].会计之友,2015,(24):43-47.

[3]黄哲芳.财务共享服务中心构建研究[D].厦门大学,2014.

（作者单位：连云港港口控股集团有限公司）