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ERP对企业财务管理影响

来源:www.37lw.cn 编辑:admin 时间:2017-09-09

一、前言

随着信息时代的来临,信息也迎来了大爆炸的时期,对此企业为了更好的经营选择了ERP系统,在创新管理的经营理念之下,选择ERP 系统,能够帮助企业高效解决财务管理的问题,及时有效的做出财务处理,同时优化企业结构,实现企业的发展,所以诸多企业选择了ERP系统,希望ERP系统提高企业的财务管理水平,同时提高企业的竞争力。

二、ERP系统的简介

近几年企业的管理逐步在走创新管理模式和经营理念两大方向,这就对企业的财务管理提出了新的要求,需要做到企业管理与信息的系统化、信息化,才能有利于企业更好的发展。ERP便是解决企业综合管理的平台,利用先进的技术综合先进的管理理念,将财务管理与信息技术相结合,能够有效实现企业财务部门的管理的信息化与系统化,是企业提高管理能力的重要手段,也是探寻企业提高工作效率的重要方法。

1.ERP含义

ERP 全称是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划管理系统,主要管理的对象是会计,是建立在信息科学技术基础上的现代化的信息化企业管理系统,分散型生产、程序型生产是ERP系统的两大特点,ERP系统能够支持和主导整个生产链和管理链的全部工作,ERP系统的使用有利于企业管理数据的规范统一,主要处理企业在管理方面的数据信息,将信息规范统计,并根据需要进行分析。

ERP融合信息科学于财务管理工作中,实现企业的高效管理,能够使企业优化内部结构,实现信息数据统一及时,并且将企业信息、资金与资源数据统一整合,利用计算机技术进行高效处理,能够减少员工的工作时间提高工作效率,能够发现企业管理的不足,进行及时调整,从而使企业更好的发展。

2.ERP管理思想

(1)集成管理思想,将整个业务流程看做一条紧密的供应链,对相互独的作业划分成子系统,比如财务,营销,生产等,通过ERP管理实现各个独立又互相影响的子系统集成管理,有利于实现企业总体的计划与调控。

(2)事先计划和事中控制的思想,事先计划主要是指对生产,物资需求,能力,采购,人力等进行计划,实施ERP,便于财务人员对计划人员生产经营分配控制,从而保证计划的有效落实,使资金流与物流同步被记录,保证数据的一致性。

(3)即时性思想主要是针对传统财务管理模式下数据过时问题采取的有效手段,ERP考虑到即时信息片面不完整的弊端,进行信息的实时更新与联动,从而使决策更快的同时也能减少失误,这有利于把握机会提高企业竞争力。

三、ERP对企业财务管理影响

1.收集信息迅速

随着互联网的发展,信息数据更新换代特别快,企业想要做到紧随时代的潮流,就必须保证能够及时掌握各种商业信息,从而适应市场的变革。ERP系统能够实现对信息的高效及时的采集,便于工作人员及时了解市场变动,及时作出经营调整,帮企业获得更好的机会,提高企业的竞争力。

2.会计财务信息有效统一

ERP还能够对信息进行综合分析处理,并结合现状做出有效的评估与判断,从而提高企业的财务管理的效率,提高财务管理的分析能力,信息的及时更新与有效统一的处理,便于企业做出科学的决断。

3.改变会计财务管理理念

ERP 的有效使用,在实现资金管理的同时,提高了经营管理的效率,使得资金的分配与管理更加合理。曾经传统的会计管理方法无法做到实时的对资金的调控,无法做到信息资料的有机整合,因此使得企业的经营调控滞后。ERP系统则改变了传统财务管理的弊端,改变了会计管理的理念。

4.提升财务预算控制能力

一般财务控制需要根据日常的控制指标和业绩考核为依据进行财务预算,财务预算与财务控制相辅相成,在ERP系统中,高度集成财务预算和控制,分析各个部门的情况制定预算,在实施的过程中经常发生预算和实际发生的差值,这个时候ERP系统的信息即时性能够有利于财务控制的即时性,保证企业财务的正常有效管理。

5.提升企业预测能力

ERP 系统能够综合财务信息和其他资源信息进行综合处理与评估预测,也能够反映公司的现状,比如ERP系统运用专业手段和高科技手法针对销售成本资金等进行对比分析、结构分析以及绝对数分析,能够做到财务状况分析、损益分析以及费用明细分析等方面的报告,有利于企业及时掌握产品销售情况、客户关系情况以及各部门的状况,提高企业预测能力,方便决策者进行决策。

6.提高资金管理水平

资金管理是财务管理的核心,也是ERP的主要功能之一,运用ERP能够得到详细的统一的资金使用计划和资金回笼计划,有利于财务部门及时准确的掌控资金的走向与变动,了解资金的用途以及资金投入的效益情况,从而实现资金在调控与管理。

7.提高成本控制能力

财务管理工作的基础是成本核算,成本核算是管理人员了解各类业务的基础,并且也是各个部门分摊费用的基础,因此是财务管理工作中的重点工作内容,ERP系统,对成本信息进行统一核算,有利于正确调控费用分摊的比例,并且根据成本预算差异进行全面分析,能够节约企业成本,扩大市场规模。

8.提高风险防范控制能力

ERP 系统能够通过对客户进行有效的分析进行信用管理规避客户风险,对客户的分析一般通过客户的基本信用额度和信用期限得到客户的信用风险评估,工作人员可以根据评估值对客户进行授权,同时ERP系统也会根据客户现状与企业现状不断更新客户信用及时调整。因此ERP能有效为企业规避风险,减少损失。

四、结束语

综上所述,在企业的财务管理中运用ERP系统能够及时掌握市场信息,抓住机遇提高企业的竞争力,能够针对企业信息与综合处理分析得到财务预测,从而提高企业财务的资金管理水平,同时又能为企业规避风险,减少企业的损失。因此在信息飞速发展的现在,企业选择ERP系统是正确和必要的。

参考文献:

[1]范财鑫.快速化ERP系统实施中应坚持的几个原则[J]. 决策探索,2014(08).

[2]王国华.ERP系统维护上上签[J].电子商务世界,2014(09).

[3]崔媛.ERP系统在油田企业的应用研究[J].石化技术,2015(11).

[4]韦宗龙.浅议ERP系统实施的策略和方法[J].计算机光盘软件与应用,2014(01).

(作者单位:国网河南省电力公司孟津县供电公司)

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