职业学校财务精细化管理模式
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时间：2017-10-02
一、职业学校财务精细化管理模式构建的可行性因素分析
以人为本、求真务实等是职业学校财务精细化管理的总体原则，要认真处理好校内财务工作的每一处细节，实现学校财务管理效率最大化的管理目标。在职业学校财务精细化管理模式的构建中，主要涵盖了制度、执行以及考评等精细化管理内容。在实际管理活动中，必须要充分结合学校自身的实际情况，制定出完善的财务管理制度，确定明确的权责分工，进而使职业学校能够更加健康的发展与运作。
（一）有利于提升职业学校财务管理水平
财务精细化管理要求学校财务人员要顺利向经营管理转变，借助于事前预测、事中动态控制分析以及事后汇总核算来对财务管理进行全方位、多角度领域地管理，财务人员必须要保证自身较高的专业水平，进而全面升级职业学校财务管理系统。
（二）有利于构建集约型校园
加强职业学校财务精细化管理模式的构建，要明确每一笔资金的具体使用用途，实现学校资金运作的最优化目标。学校每一笔资金的进出情况，使学校财务更具清晰度和透明度，取消浪费严重的支出项目，充分发挥出资金的使用效益，为学生提供更加良好的教育环境，实现集约型校园建设目标[1]。
二、职业学校财务管理工作中存在的不足之处
（一）缺少对财务管理工作的重视程度，预算管理观念不够深入
职业学校的财务管理人员大都由教师过渡的，财务管理人员的专业性有待于进一步提升，缺少对财务管理工作的正确认知，存在着认为财务管理就是记账的心理误区，在学校财务管理工作中，过于注重资金记录、结算以及上报等方面，使职业学校内部出现了较多问题，也很难发挥出资源管理方面的优势[2]，阻碍着职业学校精细化财务管理模式的构建。
与此同时，一些职业学校的财务部门专项资金分配较不合理，财政监督难以落实下去，一些重大项目也没有进行深入论证与分析，造成了资金与项目实际情况严重不符，财政支出水平大幅度上涨。造成这一现象的原因就是由于学校预算管理观念较为淡薄造成的，而且资金的分配比较随意，大大弱化了财政管理职能，监督力度严重缺失。
（二）财务预算管理体系较不完善
一些职业学校财务管理体系较不完善，在学校财务管理工作中，缺少对学校经济活动预算与评估的深入分析，预算计划较不科学、合理，大大影响了学校财务管理效率的提升。而且学校财务管理人员也没有开展提前预算，存在着大量的资金浪费与闲置现象，很难提升资金的使用效率。
（三）缺少构建完善的内部控制制度和资产管理制度
1.内部授权控制、审批控制、预算控制以及绩效考核控制等是学校财务内部控制的重要组成部分，一些学校内部控制系统较不健全，很难给予学校财务管理工作良好的制度性保障。
2.在一些职业学校中，财务人员的记账比较混乱，与会计真实性、合法性的要求相差甚远，原始凭证审核较不严格，进而造成了资产管理制度的不完善。
三、职业学校财务精细化管理模式构建的完善措施
（一）构建完善的财务管理制度，加强预算管理建设
职业学校财务工作人员要严格遵守相关法律法规，从学校实际情况出发，建立起配套可行的财务管理制度，明确各自的岗位职责，提升资金的使用效益，做到账账相符。此外，职业学校还要建立资产管理制度，确保资产价值，学校可以设置一个专门进行国有资产管理部门，保证运营资产的充分利用。学校资源在教育事业中扮演着极其重要的角色，要做好统一调配，避免资源重复使用现象。
与此同时，预算管理是财务管理的重要构成内容，在学校内部会计管理工作中，要坚持量入为出的原则，保证收支的高度平衡。对于学校重大项目来说，要对资金实施严格的追踪管理，保证资金分配的合理性与规范性[3]，进而确保资金使用效率的稳步提升。
（二）树立财务精细化管理理念，加强信息技术
所谓精细化，就是要求要做到精益求精、细致入微，将学校内部工作结构逐层细化，职业学校要想构建财务精细化管理模式，就必须要先树立树立财务精细化理念，在财务管理工作中的各个环节精益求精，落实好问责制度，将学校工作人员的决策失误程度降至最低，防止在出现重大事项时出现权责推诿现象。改变以往传统的财务管理模式，为精细化财务管理模式的构建奠定坚实的基础。同时，科学技术处于不断发展和进步中，现代电子计算机系统的应用越来越广泛，以往传统的纸质账本很难适应社会信息的发展需求，必须要积极引进科学、高效的电子计算机程序，避免由于人工误差而引起的财务失误，还能节省大量的人力、物力以及财力，真正做到财务精细化。
（三）加大内部监督控制力度
职业学校要加强内部控制建设，确定明确的岗位分工，做好各个岗位的对接工作，细化工作内容，进一步强化财务现金管理和对办公器材的管理，并且设置专门的审计部门，正确行使自身的监督职能，保证自身高度的独立性。加强财务制度建设，构建高效的支出约束机制，完善内部控制制度，防止徇私舞弊现象的发生。
除此之外，要加强经费管理制度与办公费管理制度，控制资金使用过渡浪费现象，使学校内部经济活动都能够处于监督范围之中[4]，促进财务精细化管理工作的顺利进行。
（四）构建合理的预算绩效评价机制
为了保证职业学校财务精细化管理模式的顺利构建，学校还需要实施预算绩效评价机制，建立健全预算执行考核制度，随即进行全过程的绩效管理，以便于结合绩效考核结果来科学配置下一年的项目支出。同时，预算执行结果确定下来以后，还要与各个部门的年度考核相挂钩，确定科学的奖惩机制，对于表现良好的工作人员要给予一定的物质奖励和精神奖励；反之，要给予相应的惩罚，充分激发工作人员的积极性、主动性。
（五）加强办公室仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理的重要组成部分，与财务精细化管理模式的构建也有着紧密的联系，主要是指通过对学校办公用品和办公物资等方面的精细化管理，以便于充分掌握好学校基本运耗情况，保证学校资金使用效率的稳步提升。学校要了解物资采购的进出情况，做好进出库的记录与整理工作，单据要及时送达财务部门中，真正践行财务精细化管理模式。
四、结束语
综上所述，加强职业学校财务精细化管理模式的构建势在必行，为学校财务管理工作的顺利开展给予了强大的支撑力，充分满足时代的进步和经济的稳定发展。因此，职业学校要树立财务精细化管理理念，构建完善的财务管理制度，加强预算管理建设，提升资金的使用效益，加大內部监督力度，确保学校各项业务活动的顺利进行，完善内部控制制度。同时，还要实施预算绩效评价机制，不断提升学校财务管理人员的专业水平与综合素养，共同致力于财务精细化管理模式的构建，充分发挥出财务精细化管理模式的应用价值。
参考文献：
[1]王清华. 职业学校合并后财务管理模式探讨[J].新经济，2016，（21）：116.
[2]牛晓丽. 中等职业学校学分制教学管理模式构建策略探究[J].中国培训，2016，（02）：193+195.
[3]李瑞珠. 浅谈中等职业学校财务管理存在的问题及对策[J].金融经济，2014，（08）：213-215.
作者简介：
杨晓翠，江苏省高邮市菱塘民族中等专业学校。
以人为本、求真务实等是职业学校财务精细化管理的总体原则，要认真处理好校内财务工作的每一处细节，实现学校财务管理效率最大化的管理目标。在职业学校财务精细化管理模式的构建中，主要涵盖了制度、执行以及考评等精细化管理内容。在实际管理活动中，必须要充分结合学校自身的实际情况，制定出完善的财务管理制度，确定明确的权责分工，进而使职业学校能够更加健康的发展与运作。
（一）有利于提升职业学校财务管理水平
财务精细化管理要求学校财务人员要顺利向经营管理转变，借助于事前预测、事中动态控制分析以及事后汇总核算来对财务管理进行全方位、多角度领域地管理，财务人员必须要保证自身较高的专业水平，进而全面升级职业学校财务管理系统。
（二）有利于构建集约型校园
加强职业学校财务精细化管理模式的构建，要明确每一笔资金的具体使用用途，实现学校资金运作的最优化目标。学校每一笔资金的进出情况，使学校财务更具清晰度和透明度，取消浪费严重的支出项目，充分发挥出资金的使用效益，为学生提供更加良好的教育环境，实现集约型校园建设目标[1]。
二、职业学校财务管理工作中存在的不足之处
（一）缺少对财务管理工作的重视程度，预算管理观念不够深入
职业学校的财务管理人员大都由教师过渡的，财务管理人员的专业性有待于进一步提升，缺少对财务管理工作的正确认知，存在着认为财务管理就是记账的心理误区，在学校财务管理工作中，过于注重资金记录、结算以及上报等方面，使职业学校内部出现了较多问题，也很难发挥出资源管理方面的优势[2]，阻碍着职业学校精细化财务管理模式的构建。
与此同时，一些职业学校的财务部门专项资金分配较不合理，财政监督难以落实下去，一些重大项目也没有进行深入论证与分析，造成了资金与项目实际情况严重不符，财政支出水平大幅度上涨。造成这一现象的原因就是由于学校预算管理观念较为淡薄造成的，而且资金的分配比较随意，大大弱化了财政管理职能，监督力度严重缺失。
（二）财务预算管理体系较不完善
一些职业学校财务管理体系较不完善，在学校财务管理工作中，缺少对学校经济活动预算与评估的深入分析，预算计划较不科学、合理，大大影响了学校财务管理效率的提升。而且学校财务管理人员也没有开展提前预算，存在着大量的资金浪费与闲置现象，很难提升资金的使用效率。
（三）缺少构建完善的内部控制制度和资产管理制度
1.内部授权控制、审批控制、预算控制以及绩效考核控制等是学校财务内部控制的重要组成部分，一些学校内部控制系统较不健全，很难给予学校财务管理工作良好的制度性保障。
2.在一些职业学校中，财务人员的记账比较混乱，与会计真实性、合法性的要求相差甚远，原始凭证审核较不严格，进而造成了资产管理制度的不完善。
三、职业学校财务精细化管理模式构建的完善措施
（一）构建完善的财务管理制度，加强预算管理建设
职业学校财务工作人员要严格遵守相关法律法规，从学校实际情况出发，建立起配套可行的财务管理制度，明确各自的岗位职责，提升资金的使用效益，做到账账相符。此外，职业学校还要建立资产管理制度，确保资产价值，学校可以设置一个专门进行国有资产管理部门，保证运营资产的充分利用。学校资源在教育事业中扮演着极其重要的角色，要做好统一调配，避免资源重复使用现象。
与此同时，预算管理是财务管理的重要构成内容，在学校内部会计管理工作中，要坚持量入为出的原则，保证收支的高度平衡。对于学校重大项目来说，要对资金实施严格的追踪管理，保证资金分配的合理性与规范性[3]，进而确保资金使用效率的稳步提升。
（二）树立财务精细化管理理念，加强信息技术
所谓精细化，就是要求要做到精益求精、细致入微，将学校内部工作结构逐层细化，职业学校要想构建财务精细化管理模式，就必须要先树立树立财务精细化理念，在财务管理工作中的各个环节精益求精，落实好问责制度，将学校工作人员的决策失误程度降至最低，防止在出现重大事项时出现权责推诿现象。改变以往传统的财务管理模式，为精细化财务管理模式的构建奠定坚实的基础。同时，科学技术处于不断发展和进步中，现代电子计算机系统的应用越来越广泛，以往传统的纸质账本很难适应社会信息的发展需求，必须要积极引进科学、高效的电子计算机程序，避免由于人工误差而引起的财务失误，还能节省大量的人力、物力以及财力，真正做到财务精细化。
（三）加大内部监督控制力度
职业学校要加强内部控制建设，确定明确的岗位分工，做好各个岗位的对接工作，细化工作内容，进一步强化财务现金管理和对办公器材的管理，并且设置专门的审计部门，正确行使自身的监督职能，保证自身高度的独立性。加强财务制度建设，构建高效的支出约束机制，完善内部控制制度，防止徇私舞弊现象的发生。
除此之外，要加强经费管理制度与办公费管理制度，控制资金使用过渡浪费现象，使学校内部经济活动都能够处于监督范围之中[4]，促进财务精细化管理工作的顺利进行。
（四）构建合理的预算绩效评价机制
为了保证职业学校财务精细化管理模式的顺利构建，学校还需要实施预算绩效评价机制，建立健全预算执行考核制度，随即进行全过程的绩效管理，以便于结合绩效考核结果来科学配置下一年的项目支出。同时，预算执行结果确定下来以后，还要与各个部门的年度考核相挂钩，确定科学的奖惩机制，对于表现良好的工作人员要给予一定的物质奖励和精神奖励；反之，要给予相应的惩罚，充分激发工作人员的积极性、主动性。
（五）加强办公室仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理的重要组成部分，与财务精细化管理模式的构建也有着紧密的联系，主要是指通过对学校办公用品和办公物资等方面的精细化管理，以便于充分掌握好学校基本运耗情况，保证学校资金使用效率的稳步提升。学校要了解物资采购的进出情况，做好进出库的记录与整理工作，单据要及时送达财务部门中，真正践行财务精细化管理模式。
四、结束语
综上所述，加强职业学校财务精细化管理模式的构建势在必行，为学校财务管理工作的顺利开展给予了强大的支撑力，充分满足时代的进步和经济的稳定发展。因此，职业学校要树立财务精细化管理理念，构建完善的财务管理制度，加强预算管理建设，提升资金的使用效益，加大內部监督力度，确保学校各项业务活动的顺利进行，完善内部控制制度。同时，还要实施预算绩效评价机制，不断提升学校财务管理人员的专业水平与综合素养，共同致力于财务精细化管理模式的构建，充分发挥出财务精细化管理模式的应用价值。
参考文献：
[1]王清华. 职业学校合并后财务管理模式探讨[J].新经济，2016，（21）：116.
[2]牛晓丽. 中等职业学校学分制教学管理模式构建策略探究[J].中国培训，2016，（02）：193+195.
[3]李瑞珠. 浅谈中等职业学校财务管理存在的问题及对策[J].金融经济，2014，（08）：213-215.
作者简介：
杨晓翠，江苏省高邮市菱塘民族中等专业学校。
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