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企业会计信息化提升方案

来源:www.37lw.cn 编辑:admin 时间:2017-10-02
一、企业会计信息化存在现状以及环境问题 
  (一)企业会计信息化存在现状 
  现阶段,因为我国大多数企业缺少对会计信息化的了解,在开展会计信息化工作时,普遍存在轻“软”重“硬”现象,一般体现在三个方面,首先,重视硬件设施的采购,但是缺少对软件设施的开放和应用。其次,注重会计信息化构建,但是忽略了会计信息化体系的应用和管理。使得硬件设备的自身功能和价值无法得到全面发挥。最后,没有给予人员培训高度注重,大多是企业会计工作人员的信息化水平较低,这给企业会计信息化构建以及发展带来了阻碍。当前,一些企业依然采用原始的会计记录方式,或者仅仅表现为进行财务软件简单化电子处理来落实会计管理工作,受到成本以及人力资源约制因素影响比较大,诸多会计信息无法得到全面体现,信息流畅不顺畅,信息资源不能达到共享的效果,导致诸多财务管理问题出现,给企业今后发展带来了不利影响。 
  (二)审计实践工作对企业会计信息化实施的问题总结 
  结合内部外部审计工作实践,现阶段大多数企业实施企业会计信息化存在以下问题:首先,企业会计信息化实施工作未上升到企业战略层面,无战略设想和长远实施远景,普遍存在未明确阶段性目标,在各类财务软件间选择摇摆,频繁切换启动系统等现象;其次,企业会计信息化的提升,是一个变革的项目,会涉及组织架构、人员、企业制度、业务流程、信息系统等一系列的变革,企业大范围存在明显的认知不足;最后,审计工作发现的企业薄弱的重要流程节点,未在企业会计信息化实施工作中引起重视并进行有效系统设置,存在供应链信息化操作流程缺乏规范化、标准化,不及时、不一致的信息最终导致无法实现整个企业的有效沟通。 
  因此,我们应该加大对企业内部审计和会计信息化理论知识的探究力度,在会计信息化的背景下,制定对应的内部审计标准和程序,借鉴外部审计力量,完善信息资料的共享环境,有效实施企业会计信息化。 
  (三)从社会发展的视角观察企业会计信息化发展环境 
  从社会发展的视角,企业会计信息化的提升发展更为迫切,大力提升企业管理层级对会计信息化的认识,定期对企业管理人员开展专业知识和技能培训,实现管理理念的改革,树立信息化理念,让其深刻意识到会计信息化以及企业内部审计化已经成为当前知识经济背景下发展的主要趋势,同时也是企业今后发展的必然要求。企业领导人员也应该给予会计信息化高度重视,提高认识,在内部构建完善的会计信息化管理部门,由企业领导人员亲自挂帅,由有关职责部门的领导人员以及技术骨干一同参与。会计信息化管理部门担负的主要职责在于制定企业会计信息化管理理念,树立科学的会计信息化体系,完善会计信息化管理机制,定期开展会计信息化专业知识和技能培训,对会计信息化体系运营进行即时监管。 
  二、企业会计信息化真实状况以及处理方案 
  (一)会计信息化实施的程序问题 
  会计信息化实施过程中,存在的程序问题主要体现在两个方面,第一,会计电算化网络系统相关的安全机制的制定有待加强。会计信息化体系作为企业信息化体系中一个子体系,站在管理层级来说,会计信息化体系核心内容在于管理。但是,当前大多数财务软件主要把核算当作主体,没有把会计职责中管理内容进行全面发挥。所以,软件仅仅借助现代化技术,而无法和管理标准进行融合,进而不能达到保值增值的效果。由此可知,软件实施的应用开发应该从企业客观角度入手,和企业管理标准进行结合,进而促进企业稳定发展。第二,软件功能存在单一性。我国大多数企业应用财务软件主要划分为两种,一种是专用软件,另一种是通用软件。针对同一个部门来说,因为采购人员一味的注重企业部门工作的需求,没有从企业整体角度入手,使得财务部门和其他部门信息不匹配,其他部门无法借助网络来实现财务信息共享,进而不能满足企业管理信息化需求,因此,需高度重视信息系统实施前的咨询工作。 
  (二)会计信息化实施的质量问题 
  导致会计信息化实施过程中存在质量问题的因素有两点,第一,缺少对会计信息化的了解,企业管理人员没有认识到会计信息化的重要作用,对会计信息化给企业创造的经济效益存在误区。部分企业管理人员只是将会计信息化当作原始会计处理的新型方式,会计信息化启动运行由于实施方案过于粗放,未切实考虑会计核算处理方式的固化、标准化,最终影响信息化应用成效。第二,会计信息化专业人员比较少。企业在开展会计信息化工作时,缺少会计信息化理念以及技术融合人员。针对这种人才方面的匮乏,导致我国企业会计信息化发展受到约制。并且,会计信息化有关人员专业素养不高,给企业会计信息化进程带来了阻碍。 
  三、从审计角度看企业会计信息化提升策略 
  (一)寻找具备丰富经验并可靠的实施伙伴 
  企业会计信息化是一项长效系统工程,实施过程会涉及企业内控流程重造等关键环节,企业不能单纯从财务软件的强大配置功能思考,忽略目标实现的效率差,为了保证实施效果,企业应该寻找具丰富经验并可靠的实施伙伴,而且最好选择已成功实施企业所属行业类似同行成功案例的服务商。此外,企业会计信息化实施涉及财务、经营、计算机等专业领域,寻找合适的外部实施伙伴可以包括:软件提供商技术服务人员、外部专业审计人员、行业专业咨询管理专家。相信,充分的专业准备能提升企业信息化实施效果。 
  (二)企业会计信息化系统员的自我培养思维 
  企业会计信息化的提升,专业人才的培养储备很重要,更需要企业足够的耐心和远见。软件提供商技术服务人员对企业会计信息化的初级实施阶段起到了必要的临时引导作用,但信息化是一个系统工程,企业需要思考培养持续熟悉企业业务流程,供应链管理特点的属于自已的、固定的企业会计信息化系统员。系统员可通过三种途径培养:具备计算机技术知识的财务人员,内部计算机专业人员通过财务知识专业塑造,录用外部财务软件服务商技术服务人员。结合企业完善的人才培训计划,提高企业会计信息化从业人员的专业水平和素养,保障企业信息化工作全面落实。 
  (三)标准化、文本化的操作 
  企业会计信息化的提升,营运信息的即时性将有效提高,经营成果的反映将更加及时,为有效发挥信息化带来的迅捷,在信息化实施过程中规范设计会计核算手册、制定财务软件操作手册,实现工作岗位操作的标准化、文本化。 
  四、结语 
  总而言之,随着时代的快速发展,信息化技术得到了全面发展,会计工作也开始朝着信息化趋势进步。随着信息化形式的产生,不管是在会计方式,还是在会计范畴方面,都出现了较大的改变,尤其是经济环境作用下信息化技术的快速发展,给企业会计信息化工作提出了更高的要求。因此,应该趁着新的社会发展势头,让企业会计信息化提升至新的高度,促进企业更好发展。 
  参考文献: 
  [1]徐中慧. 关于企业会计信息化发展趋势的思考[J]. 财经界(学术版),2014,(04):148+152. 
  [2]杨敏,邹薇. 关于提升企业会计信息化工作水平的研究[J]. 经营管理者,2014,(35):53-54. 
  [3]王英. 浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J]. 中国集体经济,2012,(07):167-168. 
  [4]宋晓明. 推进会计信息化建设 提升企业财务管理水平[J]. 企业导报,2013,(18):64-65. 
  作者简介: 
  赵逸飞,湖州冠民会计师事务所。

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