高校学生档案管理中信息数字化管理模式

１ 高校学生档案管理中信息数字化管理模式应用的重要性

在数字化时代背景下，高校学生档案信息数据呈爆发式增长，加上多方面因素影响，档案管理难度大幅度增加，传统单一化档案管理模式已无法满足高校学生档案管理具体要求，各方面存在的问题不断显现，信息数字化管理模式的应用已成为一种必然趋势，其重要性不言而喻。当下，在招收新生的过程中，很多高校都借助信息化手段，构建了学生电子档案，并不只是纸质档案。就纸质档案来说，存在多种缺陷，比如，档案易被损坏、无法长期保存等。而电子档案可以有效弥补纸质档案的缺陷，具有多样化优势，如，较小的空间占据、可长时间保存、可一次性存储海量档案数据信息等。

就我国而言，电子档案于２００１年出现，高校新生录用统一借助网络进行一系列操作，参加高考的学生需要利用计算机填写个人基本信息，电子档案应运而生。随着数字化时代的到来，高校网上录用学生技术日渐完善，学生大部分档案资料都离不开数字化管理。在信息数字化管理模式作用下，高校要根据各方面情况，优化利用多媒体信息技术、互联网技术等，构建多样化的计算机平台、学生档案资料库，利于快速收集、整理学生档案，对其进行合理化管理，定期更新学生档案数据信息，最大化地提高学生档案资源利用率，充分展现学生档案多样化价值。同时，在高校学生档案管理中，信息数字化管理模式的应用利于简化学生档案管理流程，降低档案管理难度，减少学生档案管理人员工作量，最大化地提高学生档案工作有效性。

２ 高校学生档案管理中信息数字化管理模式应用途径

２．１ 正确认识，广泛做好宣传工作

在新形势下，高校必须与时俱进，转变传统思想观念，全面、客观认识信息数字化管理模式，客观分析学生档案管理现状，尤其是存在的问题，多层次优化利用信息数字化管理模式。同时，高校要采用多样化途径，比如，校园网站、校园报刊亭，大力宣传信息数字化管理模式，做好宣传工作，促使档案管理人员全面、客观认识信息数字化管理模式，准确把握其优点，意识到在数字化时代背景下学生档案信息数字管理的重要性，将这一管理模式巧妙地应用到日常学生档案管理工作中，科学地管理学生档案。

２．２ 明确职责，完善学生档案监管机制

在学生档案管理中，高校要根据信息数字化管理模式，优化完善学生档案监管机制，全方位动态监督、管理学生档案，及时发现并解决存在的问题，最大化地提高学生档案数据信息准确率，更好地应用到实践中。高校要围绕信息数字化管理模式，根据相关岗位具体要求、工作任务等，层层划分档案信息数字化管理职责，将其落到相关工作人员身上，有效防止“权、责、利”模糊化，确保学生档案数字化管理工作有序开展，为提高学生档案信息数字化水平提供有利的保障。

２．３ 优化流程，创新学生档案管理模式

在应用信息数字化管理模式中，高校要结合各方面情况，多层次优化创新学生文本书籍类档案系统，优化利用以客户机、服务器为基点的管理模式，科学处理海量的学生档案数据信息，实现信息资源共享。高校要多角度优化创新学生档案存储以及自动化管理模式，借助信息化手段，统一化管理各类学生文书档案信息资料以及利用途径，优化完善档案业务流程，在计算机软件编程系统等协助下，科学编制、存储学生档案数据信息。在此过程中，高校要利用先进的技术、新网络技术等，优化学生档案管理平台，进行一系列自动化操作，自动化管理海量学生档案信息，在自动化更新的基础上，为学生档案使用者提供便利，促使各类学生档案信息得以优化利用，在一定程度上有效减少档案管理人员的工作量，最大化地提高学生档案信息价值。

２．４ 专业分工，提高档案管理人员综合素养

在学生档案管理过程中，信息数字化档案管理模式的应用对高校档案管理人员提出了全新的要求。高校要根据档案管理人员已有水平，科学制定人才培训目标、方案等，以定期、不定期的形式，分层次对档案管理人员进行系统化培训，引导他们学习新时期档案管理法律法规等，强化他们的责任意识、安全意识以及服务意识，引导他们学习学生档案信息数字化管理理论知识、理念等，构建全新的档案管理框架体系，将其灵活应用到学生档案管理中。高校要围绕信息数字化管理模式，开展多样化的实践活动，借助经验交流会议、深造学习等，促使档案管理人员掌握档案信息数字化管理必要技能，准确把握信息技术，能够熟练操作相关设备设施等，不断提高档案管理人员综合素养，有效开展学生档案信息数字化管理工作。在此过程中，高校要注重档案信息数字化管理人才的引进，优化完善档案人员结构，不断发展壮大档案队伍，不断提高学生档案信息数字化水平。

３ 结 语

总而言之，在数字化时代背景下，高校学生档案管理是一项系统化、复杂化工程，难度较大，极易受到多方面因素影响，急需优化完善学生档案传统管理模式，这是提高档案管理整体水平的重要途径。高校要准确把握时代的动态变化，正确认识信息数字化管理模式，将其灵活地应用到实践中，优化完善学生档案监管机制，明确职责，优化创新学生文本书籍类档案系统、存储和自动化管理模式、提高档案管理人员综合素养等。以此，确保学生档案管理工作有序开展，促使新时期高校学生档案更好地朝着“信息化、数字化”方向发展，走上长远的发展道路。

主要参考文献

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