煤炭志书编辑出版过程中的问题
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时间：2017-10-16
1 机构名称及简称的使用
志书所记录内容的时间跨度动辄几十年，一些部门机构的名称往往有所变化。引用时应注意机构名称变化的时间节点。尤其在企业志书中，企业中的部门名称变化更为频繁。机构名称变化后第一次出现时应使用全称，且最好加以括注说明，让读者在阅读时更方便理解，避免理解
困难。
例如：山西省煤炭地质局物测院（原山西省煤炭地质局综普队）。如果单位名称较长，需要简称，可在第一次使用单位全名后括注简称。如果全书涉及的机构名称变化较多，一一注释非常繁琐，建议设计“机构名称表”放于附录中，对书中涉及机构的名称、简称、名称变化等进行统一说明，在书稿行文时则可直接使用
简称。
2 插图的选取和使用
2.1 插图清晰度很重要
一些历史久远的老图、老照片由于保存原因难以满足出版印刷的清晰度，同时又没有其他合适的资料替代，有很高的存史价值，无法舍弃时，可以予以保留。除此之外，所有插图首先应满足的要求就是线条、文字、轮廓清晰。
2.2 一般不使用装饰性插图和照片
志书中的插图都应有格式统一的编号同时配有图名，并在文中有对应的引用文字。不建议志书中出现没有编号没有图名在文中没有引用的装饰性插图。
例如在篇章的开头或结尾放置矿区风景等照片，仅作为装饰，而在文中没有引用，这类图片应避免出现。
2.3 使用标准地图
如果志书书稿中引用的地图涉及省界、国界，则需要到国家测绘地理信息局进行地图审核。绘制地图时，建议在国家测绘地理信息局提供的标准地图基础上进行绘制，标准地图长宽需按同比例放大缩小，不要拉伸、扭曲变形。绘制好后送审的地图应当是印刷时的大小。
3 表的使用注意事项
志书中的表一般可粗略地分为两大类：一览表和数据统计表。本文只对数据统计表中需要注意的事项进行简单探讨。
3.1 数据表中的数据准确性要认真核实
志书中所出现的数据一般为历史统计数据。一些数据难免会出现误差甚至纰漏，不同部门之间的数据甚至会出现相互矛盾的情况，这些问题都应在志稿成书之前解决。重点应注意的是表中各项数据的小结、合计、平均数等。此外，表格与正文中的数据由于可能来自几份不同的材料，也有可能会发生矛盾，这些地方也需要进行仔细核对。
3.2 表中数字小数点后尾数不可随意补“0”
对于志书而言，数据的真实性无疑是最重要的。数据中小数点后的位数代表着数据的精度。为了表中数据位数统一而在尾数后面补“0”的做法，看似让整个表格数据更加美观，实则改变了数据的精度，是对原始数据的
破坏。
一些数据在当时记录时就没有达到的精度，编纂志书时再补上不但没有必要，还会误导读者。所以，不建议在原始数据尾数后随意补“0”。
3.3 表中连续数字范围的衔接要清晰
有些表格会出现连续的数字范围。例如：“0～100，100～300，300～600”。此时，最好注明重复出现的数字包含在那个范围区间，以免读者产生困惑。例如：“0～100（含100），100～300，300（含300）～600”。
4 涉及煤炭科技术语时的注意事项
在普通煤炭图书出版过程中，应严格使用规范的煤炭科技术语；但在煤炭志书出版过程中，就不能见术语就统一。一些历史文件中使用的具有当时背景的术语不能更改。
此外，企业机构名称中涉及煤炭科技术语的词汇也不能进行修改。
5 汉字单位的使用注意事项
5.1 正文一般性表述时的汉字单位使用
志书中的单位普遍采用汉字单位。在正文一般性表述时既可使用汉字单位名称也可使用汉字单位符号，但一般建议使用汉字单位名称表述。切忌单位名称和单位符号混用。例如：1Ω·m和1000kg/m3可用汉字单位名称分别表述为1欧姆米和1千克每立方米，或用汉字单位符号表示为1欧·米和1千克/米3；切忌表述为1欧姆·米和1千克/立方米。
5.2 表格和数据图中的单位表述建议采用汉字单位符号
表格表头中的每一项目后面与单位进行分割的符号“/”以及数据图坐标轴名称后与单位进行分割的符号“/”带有除法运算的含义，表示项目中所有数据均除去了单位。所以建议使用可以参与运算的汉字单位符号，而不是用汉字单位名称。例如：应采用“时间/时”，而非“时间/小时”。
其他單位使用细则可参考中华人民共和国国家标准《国际单位制及其应用》（GB3100— 1993）。
6 其他细节注意事项
6.1 “纪录”的表述要有翔实的依据
在志书行文过程中，遇到“打破纪录”“创造纪录”“最高纪录”等表述时，一定注意要有翔实的资料依据。同时，纪录要有范围设定，不能简单表述为“创造了最高纪录”，应该具体说明创造的是全国纪录、全省纪录还是集团内部
纪录。
6.2 增删图表时的注意事项
在志书撰写过程中，图表的反复增删取舍是常事。在增删图表时，一定要注意全书图表编号的连续性不能被破坏。同时，在正文引用时，也要注意是否引用正确，一定要避免文不对图、文不对表情况的发生。
以上几点，均是在煤炭志书编辑出版过程中常见的细节问题。“细节决定成败。”细节问题处理的好，志书在编辑出版过程中就能免去许多麻烦，编辑与作者的沟通也会更加顺畅，志书的出版质量也会得到更好的
保障。
参考文献
[1]陈昌.煤炭志书编纂十讲[M].北京：煤炭工业出版社，2013.
[2]周翰藻.厂矿企业志书编纂[M].北京：煤炭工业出版，2009.
[3]全国量和单位标准化技术委员会秘书处.GB 3100—1993国际单位制及其应用[S].北京：中国标准出版社，1993.
志书所记录内容的时间跨度动辄几十年，一些部门机构的名称往往有所变化。引用时应注意机构名称变化的时间节点。尤其在企业志书中，企业中的部门名称变化更为频繁。机构名称变化后第一次出现时应使用全称，且最好加以括注说明，让读者在阅读时更方便理解，避免理解
困难。
例如：山西省煤炭地质局物测院（原山西省煤炭地质局综普队）。如果单位名称较长，需要简称，可在第一次使用单位全名后括注简称。如果全书涉及的机构名称变化较多，一一注释非常繁琐，建议设计“机构名称表”放于附录中，对书中涉及机构的名称、简称、名称变化等进行统一说明，在书稿行文时则可直接使用
简称。
2 插图的选取和使用
2.1 插图清晰度很重要
一些历史久远的老图、老照片由于保存原因难以满足出版印刷的清晰度，同时又没有其他合适的资料替代，有很高的存史价值，无法舍弃时，可以予以保留。除此之外，所有插图首先应满足的要求就是线条、文字、轮廓清晰。
2.2 一般不使用装饰性插图和照片
志书中的插图都应有格式统一的编号同时配有图名，并在文中有对应的引用文字。不建议志书中出现没有编号没有图名在文中没有引用的装饰性插图。
例如在篇章的开头或结尾放置矿区风景等照片，仅作为装饰，而在文中没有引用，这类图片应避免出现。
2.3 使用标准地图
如果志书书稿中引用的地图涉及省界、国界，则需要到国家测绘地理信息局进行地图审核。绘制地图时，建议在国家测绘地理信息局提供的标准地图基础上进行绘制，标准地图长宽需按同比例放大缩小，不要拉伸、扭曲变形。绘制好后送审的地图应当是印刷时的大小。
3 表的使用注意事项
志书中的表一般可粗略地分为两大类：一览表和数据统计表。本文只对数据统计表中需要注意的事项进行简单探讨。
3.1 数据表中的数据准确性要认真核实
志书中所出现的数据一般为历史统计数据。一些数据难免会出现误差甚至纰漏，不同部门之间的数据甚至会出现相互矛盾的情况，这些问题都应在志稿成书之前解决。重点应注意的是表中各项数据的小结、合计、平均数等。此外，表格与正文中的数据由于可能来自几份不同的材料，也有可能会发生矛盾，这些地方也需要进行仔细核对。
3.2 表中数字小数点后尾数不可随意补“0”
对于志书而言，数据的真实性无疑是最重要的。数据中小数点后的位数代表着数据的精度。为了表中数据位数统一而在尾数后面补“0”的做法，看似让整个表格数据更加美观，实则改变了数据的精度，是对原始数据的
破坏。
一些数据在当时记录时就没有达到的精度，编纂志书时再补上不但没有必要，还会误导读者。所以，不建议在原始数据尾数后随意补“0”。
3.3 表中连续数字范围的衔接要清晰
有些表格会出现连续的数字范围。例如：“0～100，100～300，300～600”。此时，最好注明重复出现的数字包含在那个范围区间，以免读者产生困惑。例如：“0～100（含100），100～300，300（含300）～600”。
4 涉及煤炭科技术语时的注意事项
在普通煤炭图书出版过程中，应严格使用规范的煤炭科技术语；但在煤炭志书出版过程中，就不能见术语就统一。一些历史文件中使用的具有当时背景的术语不能更改。
此外，企业机构名称中涉及煤炭科技术语的词汇也不能进行修改。
5 汉字单位的使用注意事项
5.1 正文一般性表述时的汉字单位使用
志书中的单位普遍采用汉字单位。在正文一般性表述时既可使用汉字单位名称也可使用汉字单位符号，但一般建议使用汉字单位名称表述。切忌单位名称和单位符号混用。例如：1Ω·m和1000kg/m3可用汉字单位名称分别表述为1欧姆米和1千克每立方米，或用汉字单位符号表示为1欧·米和1千克/米3；切忌表述为1欧姆·米和1千克/立方米。
5.2 表格和数据图中的单位表述建议采用汉字单位符号
表格表头中的每一项目后面与单位进行分割的符号“/”以及数据图坐标轴名称后与单位进行分割的符号“/”带有除法运算的含义，表示项目中所有数据均除去了单位。所以建议使用可以参与运算的汉字单位符号，而不是用汉字单位名称。例如：应采用“时间/时”，而非“时间/小时”。
其他單位使用细则可参考中华人民共和国国家标准《国际单位制及其应用》（GB3100— 1993）。
6 其他细节注意事项
6.1 “纪录”的表述要有翔实的依据
在志书行文过程中，遇到“打破纪录”“创造纪录”“最高纪录”等表述时，一定注意要有翔实的资料依据。同时，纪录要有范围设定，不能简单表述为“创造了最高纪录”，应该具体说明创造的是全国纪录、全省纪录还是集团内部
纪录。
6.2 增删图表时的注意事项
在志书撰写过程中，图表的反复增删取舍是常事。在增删图表时，一定要注意全书图表编号的连续性不能被破坏。同时，在正文引用时，也要注意是否引用正确，一定要避免文不对图、文不对表情况的发生。
以上几点，均是在煤炭志书编辑出版过程中常见的细节问题。“细节决定成败。”细节问题处理的好，志书在编辑出版过程中就能免去许多麻烦，编辑与作者的沟通也会更加顺畅，志书的出版质量也会得到更好的
保障。
参考文献
[1]陈昌.煤炭志书编纂十讲[M].北京：煤炭工业出版社，2013.
[2]周翰藻.厂矿企业志书编纂[M].北京：煤炭工业出版，2009.
[3]全国量和单位标准化技术委员会秘书处.GB 3100—1993国际单位制及其应用[S].北京：中国标准出版社，1993.
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