企业成本管理中全面预算管理的应用
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时间：2017-12-14
一、分析企业成本管理中的全面預算管理
（一）分析全面预算管理概念
对于全面预算管理而言，企业要对不同部门的资源进行有效整合，根据企业当前发展情况，结合企业以后的发展战略，对企业资源进行科学分配，统筹规划和管理，最终达到对资源的合理分配的目的，避免资源的浪费，充分发挥企业资源的作用和价值。全面预算管理就是对相关所有流程进行监督，并对落实情况进行考核，对企业生产、经营、发展中的所有问题进行处理。
（二）分析全面预算管理的特点
企业在发展过程中进行全面预算管理十分有必要，由于其涉及到企业的所有部门和人员，因此真正执行中要企业员工都参与进来，具体制定和落实中都要结合当前市场发展情况，以市场作用导向，保证全面预算管理的科学性、有效性、目的性、正确性等，这项管理工作以财务管理作为工作的核心，因此财务部门领导要做好准备，积极动员全体成员，根据财务部门的特点和优点，将这些工作做好。除此之外，财务部门还需要对企业在生产和经营过程预算进行管理，确保企业资源的有效利用，避免浪费。由此可见，全面预算特点明晰，具有市场导向性、全程性、全员性[1]。
二、企业成本管理中全面预算管理应用现存的问题分析
（一）管理范围狭窄
调查显示大部分企业落实全面预算管理工作中，都是对日常经营管理的预算进行管理，忽视了企业方面的预算管理，其管理范围狭窄，不能对投资进行管理，没有全面对资金筹集进行管理。对于企业员工而言，有一部分人员不了解这方面的工作，不能积极响应和配合，导致其落实工作不到位。
（二）全面预算管理流程不符合企业经营管理流程
当前在我国很多企业成本管理中都应用了全面预算管理，但是全面预算管理作用有限，主要是预算管理流程不能很好的和企业经营管理流程进行匹配，例如对于预算责任中心而言，其得到的数据都是其他部门间接提供的，少数是直接提供的，企业销售部门、采购部门等都不是和预算管理部门直接进行沟通，导致预算管理部门的成员不了解其他部门的实际情况，相关数据存在误差，间接沟通所了解的信息准确度降低[2]。对于铁路企业而言，其存在一定的特殊性，运营中企业和铁路政府都可以进行管理，管理中存在一定的矛盾，因此工作中要加强沟通和协调，避免成本管理复杂化，做好人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本的管理。制订成本管理规章制度，完善各项成本基础工作。例如详细制定成本计划，做好成本决策、定额管理、材料物资的计量、成本的原始记录，明确各项成本的经济责任，保证工作顺利落实，避免出现矛盾和分歧，提供全面成本管理效率等。
（三）考核制度存在漏洞
为了确保全面预算落实质量，发挥其最大效能，为企业带来根本性的改观，对全面预算管理工作设立了专门的考核制度，但是具体落实过程中，考核制度，管理机制如同虚设，由于企业内部原因，领导不重视，其他部门没有严格执行考核机制，其工作还是以传统模式进行，导致全面预算管理力度不够，影响预算管理质量。很多企业领导没有长期管理思维，都是短期执行，因此这些工作成为了形式主义，领导重视时积极落实，当风头一过又恢复到了原始状态，因此虽然设立全面预算管理，但是其作用只发挥到了一半。
三、在企业成本管理中应用全面预算管理的具体措施研究
（一）构建完善的管理制度
为了保证全面预算管理工作的落实质量，构建完善的预算管理制度十分有必要。结合企业需求对预算管理制度进行完善，构建预算管理体系，制定细致的全面预算管理制度，在此基础上，落实工作中积极配合成本管理，确保成本管理质量。通过建立责任制度，可以把全面预算管理和成本管理落实到企业的各个部门，并且落实到个人，通过制定可以提高工作的执行力，落实中如果出现问题，可以依据制度处理，确保落实工作的顺利性和彻底性。建立专门的预算管理部门，在不断工作中发现制度中存在的问题，然后对制度进行修补，增加管理条例，或者删减不符合的规定。为了保证工作质量，对预算管理部门工作情况也要进行审核，必须建立相应的审核机制，在审核机制的约束下，可以确保全面预算管理人员所做决策的合理性、科学性，避免决策不正确给企业带来较大的发展风险。为了鼓励员工工作，建立激励机制，针对员工表现予以一定的奖励，让员工以一个积极乐观的心态工作。
（二）明确全面预算管理的范围
具体进行成本管理工作时，可以将全面成本预算管理落实到各个经营环节，例如对采购环节进行成本管理，对销售回款进行管理，对生产经营进行管理，对投资进行成本管理，对合同进行成本管理。为了提高全面预算管理效能，全面预算管理人员必须具有很强的执行力，同时相关领导对其他各个部门的领导进行讲解，让其重视并了解全面预算管理，清楚全面预算管理的作用，对当前企业经营发展的作用，然后各个部门领导对其员工进行讲解，让所有成员都了解全面预算管理，清楚其管理范围、管理目标、管理作用，然后在相关工作落实中充分予以配合，这样就能够达到全员的参与，充分体现全面预算管理的全面性，将其管理范围最大化，管理效果最优化，管理效能最强化[3]。
（三）全面预算管理同企业目标成本管理相结合
（一）分析全面预算管理概念
对于全面预算管理而言，企业要对不同部门的资源进行有效整合，根据企业当前发展情况，结合企业以后的发展战略，对企业资源进行科学分配，统筹规划和管理，最终达到对资源的合理分配的目的，避免资源的浪费，充分发挥企业资源的作用和价值。全面预算管理就是对相关所有流程进行监督，并对落实情况进行考核，对企业生产、经营、发展中的所有问题进行处理。
（二）分析全面预算管理的特点
企业在发展过程中进行全面预算管理十分有必要，由于其涉及到企业的所有部门和人员，因此真正执行中要企业员工都参与进来，具体制定和落实中都要结合当前市场发展情况，以市场作用导向，保证全面预算管理的科学性、有效性、目的性、正确性等，这项管理工作以财务管理作为工作的核心，因此财务部门领导要做好准备，积极动员全体成员，根据财务部门的特点和优点，将这些工作做好。除此之外，财务部门还需要对企业在生产和经营过程预算进行管理，确保企业资源的有效利用，避免浪费。由此可见，全面预算特点明晰，具有市场导向性、全程性、全员性[1]。
二、企业成本管理中全面预算管理应用现存的问题分析
（一）管理范围狭窄
调查显示大部分企业落实全面预算管理工作中，都是对日常经营管理的预算进行管理，忽视了企业方面的预算管理，其管理范围狭窄，不能对投资进行管理，没有全面对资金筹集进行管理。对于企业员工而言，有一部分人员不了解这方面的工作，不能积极响应和配合，导致其落实工作不到位。
（二）全面预算管理流程不符合企业经营管理流程
当前在我国很多企业成本管理中都应用了全面预算管理，但是全面预算管理作用有限，主要是预算管理流程不能很好的和企业经营管理流程进行匹配，例如对于预算责任中心而言，其得到的数据都是其他部门间接提供的，少数是直接提供的，企业销售部门、采购部门等都不是和预算管理部门直接进行沟通，导致预算管理部门的成员不了解其他部门的实际情况，相关数据存在误差，间接沟通所了解的信息准确度降低[2]。对于铁路企业而言，其存在一定的特殊性，运营中企业和铁路政府都可以进行管理，管理中存在一定的矛盾，因此工作中要加强沟通和协调，避免成本管理复杂化，做好人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本的管理。制订成本管理规章制度，完善各项成本基础工作。例如详细制定成本计划，做好成本决策、定额管理、材料物资的计量、成本的原始记录，明确各项成本的经济责任，保证工作顺利落实，避免出现矛盾和分歧，提供全面成本管理效率等。
（三）考核制度存在漏洞
为了确保全面预算落实质量，发挥其最大效能，为企业带来根本性的改观，对全面预算管理工作设立了专门的考核制度，但是具体落实过程中，考核制度，管理机制如同虚设，由于企业内部原因，领导不重视，其他部门没有严格执行考核机制，其工作还是以传统模式进行，导致全面预算管理力度不够，影响预算管理质量。很多企业领导没有长期管理思维，都是短期执行，因此这些工作成为了形式主义，领导重视时积极落实，当风头一过又恢复到了原始状态，因此虽然设立全面预算管理，但是其作用只发挥到了一半。
三、在企业成本管理中应用全面预算管理的具体措施研究
（一）构建完善的管理制度
为了保证全面预算管理工作的落实质量，构建完善的预算管理制度十分有必要。结合企业需求对预算管理制度进行完善，构建预算管理体系，制定细致的全面预算管理制度，在此基础上，落实工作中积极配合成本管理，确保成本管理质量。通过建立责任制度，可以把全面预算管理和成本管理落实到企业的各个部门，并且落实到个人，通过制定可以提高工作的执行力，落实中如果出现问题，可以依据制度处理，确保落实工作的顺利性和彻底性。建立专门的预算管理部门，在不断工作中发现制度中存在的问题，然后对制度进行修补，增加管理条例，或者删减不符合的规定。为了保证工作质量，对预算管理部门工作情况也要进行审核，必须建立相应的审核机制，在审核机制的约束下，可以确保全面预算管理人员所做决策的合理性、科学性，避免决策不正确给企业带来较大的发展风险。为了鼓励员工工作，建立激励机制，针对员工表现予以一定的奖励，让员工以一个积极乐观的心态工作。
（二）明确全面预算管理的范围
具体进行成本管理工作时，可以将全面成本预算管理落实到各个经营环节，例如对采购环节进行成本管理，对销售回款进行管理，对生产经营进行管理，对投资进行成本管理，对合同进行成本管理。为了提高全面预算管理效能，全面预算管理人员必须具有很强的执行力，同时相关领导对其他各个部门的领导进行讲解，让其重视并了解全面预算管理，清楚全面预算管理的作用，对当前企业经营发展的作用，然后各个部门领导对其员工进行讲解，让所有成员都了解全面预算管理，清楚其管理范围、管理目标、管理作用，然后在相关工作落实中充分予以配合，这样就能够达到全员的参与，充分体现全面预算管理的全面性，将其管理范围最大化，管理效果最优化，管理效能最强化[3]。
（三）全面预算管理同企业目标成本管理相结合
全面预算管理非常重要，和企业经济利润有直接关系，加强目标成本管理，结合企业成本管理现实情况，分析当前企业存在的经济问题，制定降低成本、提质增效的规划和措施，将工作精力放到产品和流程设计中，保证跨部门的工作效率，避免中间合作环节出现问题，加强对企业价值链管理，各项管理工作中，所做决策都要考慮企业的目标成本，然后综合考虑全面预算管理，协调好两者关系后，做好成本管理。
（四）对全面预算管理进行监督
完成预算编制工作之后，为了保证工作质量，工作落实情况，需要建立动态监督管理机制，对全面预算管理工作进程进行监督。在监督过程中工作人员可以第一时间发现企业生产中存在的问题，及时发现预算管理工作中存在的问题，然后结合现实情况，根据工作人员汇报情况，对相关问题进行改进，对制度进行完善，解决根本性问题。根据多年工作经验发现，对企业生产情况、经营情况进行监督后，可以及时发现问题，避免隐性问题的存在，避免质量隐患存在，将问题最小化。同时可以提高企业的经营质量，发现不合理的成本支出后，及时进行纠正，合理调配企业的资源，将资源利用率最大化。为了配合全面预算管理，企业有必要建立成本控制中心，专门负责成本控制工作，实现专业部门干专业事，由于工作内容集中，成本管理能力提高，工作效能提高，工作质量也将会提高。
（五）全面成本预算管理中应用信息技术
为了提高全面成本预算管理效率，可以及时引入信息技术。建立成本信息管理中心，建立成本信息平台，各个部门内部成本信息都可以直接输入到这一平台中，全面预算管理人员可以将各个部门汇报成本数据和信息录入到平台中，对数据进行动态监督管理，如果在以后的经营中出现数据问题，可以及时发现，而且管理工作公开透明，有利于监督部门的监督管理，提高工作效率。引入信息技术后，可以提高工作效率，降低一线人员的数量，实现对相关信息的采集和整理，降低全面预算管理部门的日常运营成本。
四、总结
通过以上对企业成本管理中全面预算管理的应用分析，发现其存在较多问题，但是只要结合实际情况，认真分析问题的原因，制定针对性的处理办法就可以解决。全面预算管理是一个长期过程，其作用效果可以在以后的工作中体现，因此相关领导必须重视，在工作中长期坚持。
参考文献
[1]刘静.浅议全面预算管理在石油企业成本控制中的应用[J].现代经济信息，2013（16）：243-243.
[2]郭颖，马军.浅谈铁路企业运用全面预算管理进行成本控制管理的有效途径[J].中国新技术新产品，2009（5）：144-144.
[3]王安建.运用全面预算管理加强公立医院成本管理措施研究[J].中国乡镇企业会计，2016（11）：130-131.
（四）对全面预算管理进行监督
完成预算编制工作之后，为了保证工作质量，工作落实情况，需要建立动态监督管理机制，对全面预算管理工作进程进行监督。在监督过程中工作人员可以第一时间发现企业生产中存在的问题，及时发现预算管理工作中存在的问题，然后结合现实情况，根据工作人员汇报情况，对相关问题进行改进，对制度进行完善，解决根本性问题。根据多年工作经验发现，对企业生产情况、经营情况进行监督后，可以及时发现问题，避免隐性问题的存在，避免质量隐患存在，将问题最小化。同时可以提高企业的经营质量，发现不合理的成本支出后，及时进行纠正，合理调配企业的资源，将资源利用率最大化。为了配合全面预算管理，企业有必要建立成本控制中心，专门负责成本控制工作，实现专业部门干专业事，由于工作内容集中，成本管理能力提高，工作效能提高，工作质量也将会提高。
（五）全面成本预算管理中应用信息技术
为了提高全面成本预算管理效率，可以及时引入信息技术。建立成本信息管理中心，建立成本信息平台，各个部门内部成本信息都可以直接输入到这一平台中，全面预算管理人员可以将各个部门汇报成本数据和信息录入到平台中，对数据进行动态监督管理，如果在以后的经营中出现数据问题，可以及时发现，而且管理工作公开透明，有利于监督部门的监督管理，提高工作效率。引入信息技术后，可以提高工作效率，降低一线人员的数量，实现对相关信息的采集和整理，降低全面预算管理部门的日常运营成本。
四、总结
通过以上对企业成本管理中全面预算管理的应用分析，发现其存在较多问题，但是只要结合实际情况，认真分析问题的原因，制定针对性的处理办法就可以解决。全面预算管理是一个长期过程，其作用效果可以在以后的工作中体现，因此相关领导必须重视，在工作中长期坚持。
参考文献
[1]刘静.浅议全面预算管理在石油企业成本控制中的应用[J].现代经济信息，2013（16）：243-243.
[2]郭颖，马军.浅谈铁路企业运用全面预算管理进行成本控制管理的有效途径[J].中国新技术新产品，2009（5）：144-144.
[3]王安建.运用全面预算管理加强公立医院成本管理措施研究[J].中国乡镇企业会计，2016（11）：130-131.
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