高职院校实训基地推行7S管理
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时间：2017-08-26
1 引言
7S管理起源于日本，在日本的企业中广泛推行，主要是对现场环境的管理，营造出有序安全的工作环境。7S管理是一种在任何阶段和任何管理方法都能兼容的基础管理方法，其内容包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY00）、节约（SAVING）。
2 高职院校实训基地管理现状
伴随着高职院校的迅速发展，实训教学得到越来越大的重视，实训基地的规模也在不断地扩大，而实训基地管理的经验缺乏导致存在不少问题：
2.1 实训基地管理制度有待标准化
实训基地是高职院校培养高技能人才的重要实践教学场所，在有限的空间、资金和资源的情况下，没有丰富的管理经验和完善的管理制度，从某种程度上会影响实训基地的正常运行。
2.2 实训基地管理模式有待精細化
实训设备、耗材、工具没有明显的区域划分，造成摆放凌乱的现状；专业技术跟不上，维修费用过高，导致设备利用率低；学生素质参差不齐和教师监督力度不够，实训基地卫生问题堪忧；实训基地管理人员没有规范的量化制度，工作
量设置不合理，出现有的人过于辛劳，有的人过于安乐；没
有精细化的实训基地管理模式，在实训基地开放和实现资源共享的过程中，实训设备存在很大的安全隐患；实训教师对实训所需的耗材了解不够，导致耗材采购不合理，造成浪费现象。
3 高职实训基地推行7S管理的可行性分析
据调查，许多高职院校早在十年前已经在宿舍管理中引入了5S管理的理念，取得了很好的效果。通过在宿舍推行5S活动，营造干净整洁、温馨舒适的宿舍环境，使人身心愉悦、精神饱满，同时可以增强团队精神。在宿舍5S管理活动取得成功的基础上，加上另外2S（即安全和节约）内容，从而形成新的7S管理理念，在实训基地管理中推广，具有深厚的群众基础，也容易被学生和老师接受[1]。
4 高职实训基地推行7S管理的细则
整理——有效利用空间。整理其实就是区分存放，首先区分“要”和“不要”，留下“要”，撤除“不要”。其次，将“要”的物品进行分类管理，从实训基地实际情况出发，根据物品使用频率，可以参考ABC分类法进行分区管理，分好区贴好标签，这样不仅能消除混乱，减少库存管理、盘点的时间，还能腾出更大的空间，大大改善了实训基地的作业环境。整理的推行要点：学生、专人老师和管理员做好每日自我检查工作。
整顿——有序摆放物品。整顿就是规划区域，各就各位，坚持“定点、定量、定品”的“三定”原则，这样做的目的就是用最少的时间取得了所需的物品，从而提高了工作效率，营造了井井有条的学习环境。整顿的推行要点：下课前专任老师督促学生做好设备归位、物品还原的工作，确保设备关闭断电。
清扫——创造文明场所。清扫就是把实训基地的灰尘、垃圾、蜘蛛网等清理干净，营造一个干净舒适、无污染的实训基地环境，从而使得老师同学们保持良好的工作情绪，提高工作学习的质量和效率。清扫的推行要点：每周至少一次大清扫，隔离污染源，做到无死角干净。
清洁——营造清爽环境。清洁就是将整理、整顿、清扫工作进行到底，及时清洁维护好实训基地的整洁明亮环境，让整理、整顿、清扫工作成为一种好的传承习惯，形成标准化、制度化实训基地文化。清扫的推行要点：学生们随时随地的自觉维护，管理员标准化的定期清洁，将实训基地清爽环境做到完美。
素养——养成良好习惯。素养就是以人为本，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改进活动，培养全校的共同管理语言，使全体师生养成守规则、守标准的良好行为习惯，进而促进全校管理水平的提升[2]。素养是7S管理的核心内容，需要贯穿7S管理活动的整个过程。目的是让同学们培养优雅文明的良好修养，养成自我约束的好习惯，保证7S管理活动长期有效开展。素养的推行要点：先是老师们的监督，继而使得同学们养成自觉的好习惯。
7S管理起源于日本，在日本的企业中广泛推行，主要是对现场环境的管理，营造出有序安全的工作环境。7S管理是一种在任何阶段和任何管理方法都能兼容的基础管理方法，其内容包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY00）、节约（SAVING）。
2 高职院校实训基地管理现状
伴随着高职院校的迅速发展，实训教学得到越来越大的重视，实训基地的规模也在不断地扩大，而实训基地管理的经验缺乏导致存在不少问题：
2.1 实训基地管理制度有待标准化
实训基地是高职院校培养高技能人才的重要实践教学场所，在有限的空间、资金和资源的情况下，没有丰富的管理经验和完善的管理制度，从某种程度上会影响实训基地的正常运行。
2.2 实训基地管理模式有待精細化
实训设备、耗材、工具没有明显的区域划分，造成摆放凌乱的现状；专业技术跟不上，维修费用过高，导致设备利用率低；学生素质参差不齐和教师监督力度不够，实训基地卫生问题堪忧；实训基地管理人员没有规范的量化制度，工作
量设置不合理，出现有的人过于辛劳，有的人过于安乐；没
有精细化的实训基地管理模式，在实训基地开放和实现资源共享的过程中，实训设备存在很大的安全隐患；实训教师对实训所需的耗材了解不够，导致耗材采购不合理，造成浪费现象。
3 高职实训基地推行7S管理的可行性分析
据调查，许多高职院校早在十年前已经在宿舍管理中引入了5S管理的理念，取得了很好的效果。通过在宿舍推行5S活动，营造干净整洁、温馨舒适的宿舍环境，使人身心愉悦、精神饱满，同时可以增强团队精神。在宿舍5S管理活动取得成功的基础上，加上另外2S（即安全和节约）内容，从而形成新的7S管理理念，在实训基地管理中推广，具有深厚的群众基础，也容易被学生和老师接受[1]。
4 高职实训基地推行7S管理的细则
整理——有效利用空间。整理其实就是区分存放，首先区分“要”和“不要”，留下“要”，撤除“不要”。其次，将“要”的物品进行分类管理，从实训基地实际情况出发，根据物品使用频率，可以参考ABC分类法进行分区管理，分好区贴好标签，这样不仅能消除混乱，减少库存管理、盘点的时间，还能腾出更大的空间，大大改善了实训基地的作业环境。整理的推行要点：学生、专人老师和管理员做好每日自我检查工作。
整顿——有序摆放物品。整顿就是规划区域，各就各位，坚持“定点、定量、定品”的“三定”原则，这样做的目的就是用最少的时间取得了所需的物品，从而提高了工作效率，营造了井井有条的学习环境。整顿的推行要点：下课前专任老师督促学生做好设备归位、物品还原的工作，确保设备关闭断电。
清扫——创造文明场所。清扫就是把实训基地的灰尘、垃圾、蜘蛛网等清理干净，营造一个干净舒适、无污染的实训基地环境，从而使得老师同学们保持良好的工作情绪，提高工作学习的质量和效率。清扫的推行要点：每周至少一次大清扫，隔离污染源，做到无死角干净。
清洁——营造清爽环境。清洁就是将整理、整顿、清扫工作进行到底，及时清洁维护好实训基地的整洁明亮环境，让整理、整顿、清扫工作成为一种好的传承习惯，形成标准化、制度化实训基地文化。清扫的推行要点：学生们随时随地的自觉维护，管理员标准化的定期清洁，将实训基地清爽环境做到完美。
素养——养成良好习惯。素养就是以人为本，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改进活动，培养全校的共同管理语言，使全体师生养成守规则、守标准的良好行为习惯，进而促进全校管理水平的提升[2]。素养是7S管理的核心内容，需要贯穿7S管理活动的整个过程。目的是让同学们培养优雅文明的良好修养，养成自我约束的好习惯，保证7S管理活动长期有效开展。素养的推行要点：先是老师们的监督，继而使得同学们养成自觉的好习惯。
安全——排除安全隐患。安全就是预防事故，消除隐患，建立安全的学习、工作环境，创建和谐的平安校园。安全的推行要点：①实训基地安全管理制度上墙，定点张贴安全标示，比如“安全出口”、“禁烟禁火区”、“危险品区”等等，并时刻保持安全通道顺畅。②特种设备在显眼处张贴操作说明及注意事项，定期组织学生现场培训说明，特殊工位严格按照持证上岗。③制定安全应急方案，每学期至少组织一次消防安全演练，并做好相关的演练记录。④组织学生签署安全责任书，让每个学生都提高安全警惕意识，严格按照安全操作规程来执行。
节约——合理利用资源。节约就是在能源、空间、时间等方面进行合理利用，以发挥它们的最大潜能，进而创造一个高校的各尽其用的实训场所[3]。节约的推行要点：①节约使用耗材，物尽其用。②定期维护维修仪器设备，减少损坏，延长使用寿命。③节约用水用电，白天借用自然光，坚持勤俭节约的原则。④合理安排实训时间，提高实训基地的利用率。
5 高职实训基地推行7S管理的意义
推行7S管理能使实训基地运行更加标准和完善，能使师生养成良好的习惯，能全面提升学生的职业素养，其意义主要体现在以下4个方面：
5.1 提升实训基地形象，创建一流实训基地
整洁明亮的实训基地环境，为师生提供了良好的环境氛围，同时也提高了知名度。
5.2 提高实训基地运行效率，培养优质学生
井然有序的实训教学环境，提高了实训场地的利用率，培养了职业化的优质学生。
5.3 养成良好的行为习惯，提升师生的职业素养
7S管理是节约能手，让师生在完善的管理制度、规范的日常管理中养成了好习惯，提升了素养。
5.4 强化安全意识，确保实训基地安全
排除安全隱患，提高学生的自救能力，保证实训基地安全。
6 结语
“人造环境，环境育人”。7S管理是一种行之有效的实训基地管理办法，是一项长久的持久战，全员参与，重在坚持，不断完善，培养师生形成良好的行为习惯，实训基地的现场管理质量将会不断地提高，从而大大地提升师生的精神面貌，推动实训基地的发展，促使创建一流实训基地。
【参考文献】
【1】苏雪梅.校内实训基地引入“7S”管理的研究[J].轻工科技，2016（10）：54-55.
【2】谭懿.在实习实训场所推行“6S”管理模式大力培养高职学生职业素养[J].科技信息（学术版），2008（12）：71-72.
【3】刘晟，刘喜斌，张宪霁.浅谈日本管理模式在司务长烹饪实训中的应用[J].企业导报，2011（19）：105-106.
节约——合理利用资源。节约就是在能源、空间、时间等方面进行合理利用，以发挥它们的最大潜能，进而创造一个高校的各尽其用的实训场所[3]。节约的推行要点：①节约使用耗材，物尽其用。②定期维护维修仪器设备，减少损坏，延长使用寿命。③节约用水用电，白天借用自然光，坚持勤俭节约的原则。④合理安排实训时间，提高实训基地的利用率。
5 高职实训基地推行7S管理的意义
推行7S管理能使实训基地运行更加标准和完善，能使师生养成良好的习惯，能全面提升学生的职业素养，其意义主要体现在以下4个方面：
5.1 提升实训基地形象，创建一流实训基地
整洁明亮的实训基地环境，为师生提供了良好的环境氛围，同时也提高了知名度。
5.2 提高实训基地运行效率，培养优质学生
井然有序的实训教学环境，提高了实训场地的利用率，培养了职业化的优质学生。
5.3 养成良好的行为习惯，提升师生的职业素养
7S管理是节约能手，让师生在完善的管理制度、规范的日常管理中养成了好习惯，提升了素养。
5.4 强化安全意识，确保实训基地安全
排除安全隱患，提高学生的自救能力，保证实训基地安全。
6 结语
“人造环境，环境育人”。7S管理是一种行之有效的实训基地管理办法，是一项长久的持久战，全员参与，重在坚持，不断完善，培养师生形成良好的行为习惯，实训基地的现场管理质量将会不断地提高，从而大大地提升师生的精神面貌，推动实训基地的发展，促使创建一流实训基地。
【参考文献】
【1】苏雪梅.校内实训基地引入“7S”管理的研究[J].轻工科技，2016（10）：54-55.
【2】谭懿.在实习实训场所推行“6S”管理模式大力培养高职学生职业素养[J].科技信息（学术版），2008（12）：71-72.
【3】刘晟，刘喜斌，张宪霁.浅谈日本管理模式在司务长烹饪实训中的应用[J].企业导报，2011（19）：105-106.
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